PanXXI es una solución global de negocio que añade a las prestaciones de un software de gestión empresarial universal (integración, modularidad, optimización de procesos, etc.) las ventajas de un ERP diseñado a la medida de las empresas que operan en el sector de panaderías y confiterías industriales.

PanXXI soluciona la gestión integral de la Panadería/Pastelería Artesana, desde la empresa mas pequeña a la industria mas desarrollada y compleja, ya que su estructura modular le permite adaptarse a las necesidades que en cada momento se quieran cubrir:

PanXXI trata especialmente los procesos de venta, con pre-elaboración de cuadrantes con los pedidos habituales de cliente por Entrega y Reparto.

Permite la captura sencilla de las incidencias del Reparto diario.

Genera automáticamente los Albaranes para entregar.

Cuenta con Gestión de las Entregas y las Rutas, así como la Emisión de informes para fabricación.

Cobro de Albaranes y Cobro de facturas según las diferentes formas de pago asociadas a los clientes.

Ha sido concebido teniendo como objetivo el permitir en un único paquete que todas las áreas de su empresa estén cubiertas en un alto nivel de precisión y calidad, desde la gestión de compras, a la de ventas, pasando por la de almacén y su control administrativo correspondiente, resultando de todo ello una explotación estadística de los resultados.

PanXXI ofrece una gran solidez y una gran velocidad de acceso a la información, ya que utiliza para ello gestores de bases de datos SQL como Multibase, Oracle, Informix, Sybase...

Está desarrollado en COSMOS, lenguaje de cuarta generación orientado a objetos, que permite utilizar tecnología Cliente/Servidor con lo cual nos aseguramos su rendimiento incluso en Internet.

Gracias al uso de herramientas de última generación para el desarrollo de Software de Gestión, aislamos la Información contenida en las BD del código objeto, con ello conseguimos que PanXXI opere simultáneamente sobre las principales plataformas como Windows NT, UNIX, NOVELL e incluso Internet. Permitiendo así al usuario final adaptarse a las nuevas tecnologías emergentes.

Permite el acceso a los más actuales métodos de automatización de procesos (códigos de barras, oficinas móviles, telecomunicaciones remotas, terminales portátiles etc.).

Su capacidad de importar y exportar datos desde y hacia otras aplicaciones convierten a PanXXI en una aplicación abierta: bases de datos, procesadores de texto, hojas de cálculo y aplicaciones gráficas.

Pone al alcance del usuario los últimos avances en TI, al permitir enviar los documentos más habituales de la gestión diaria directamente vía fax o correo electrónico desde la propia aplicación sin tener que recurrir a aplicaciones paralelas a la propia gestión.

PanXXI puede adaptarse a la medida de sus necesidades gracias a su Estructura Modular.

MODULOS

ADMINISTRACIÓN DE VENTAS

Desde la captura de ventas por terminales portátiles o mostrador, apoyada por el uso de códigos de barras, hasta la facturación de crédito, gestión de carteras, remesas, extractos, control de riesgos, etc., todo el sistema se integra desde el origen de la información.

El proceso de facturación es realizado en el mínimo tiempo posible y con las diversas condiciones que son aplicadas de forma manual o automáticamente (Direcciones, copias, recargos financieros, retención automática, sustitución de formas de pago según importe, agrupación o no de Albaranes etc.).

TERMINAL PUNTO DE VENTA

Las principales características de nuestro TPV radica en su sencillez y rapidez lo que facilita al usuario una rápida y eficaz servicio al cliente, destacando:

• Gestión de Tickets de caja. Ticket en espera.
• Actualización de stocks en tiempo real.
• Desglose del cambio en monedas y billetes.
• Completo informe de cierre por agentes, formas de pago….
• Gestión de TPV (Terminal Punto de Venta):
  soporte de visor de múltiples líneas, cajón portamonedas,
  impresoras con corte de papel y color, y lector de códigos de barras.
• Soporta tarjetas de fidelidad (travel, turyocio etc.)

APUNTES CONTABLES

GestionXXI diferencia dos tipos de apuntes, los propios de una compra y una venta en los que intervienen facturas (registrar en libros de IVA), y aquellos otros propios del resto de operaciones contables. La pantalla se ajustará automáticamente a las necesidades de cada apunte simplemente especificando uno u otro tipo de apunte.

Entrada, búsqueda, y modificación de apuntes muy sencillas y rápidas: los apuntes se pueden editar en una ventana, ordenados por fecha, cuenta, importe, concepto, o marca. Se pueden buscar por cualquiera de estos campos, o una combinación de ellos. Búsqueda de cuentas por código, título, o una combinación de ambos.

Listado de apuntes, asientos de una cuenta, extractos, extractos resumidos, borrador, etc.

Utilidades de Apuntes Contables.

Contrapartida automática.

Cuadre automático.

Repetición del concepto anterior (o parte del mismo).

Conceptos pre-definidos: incluyen el texto del concepto (fijo o variable) y el Debe o Haber.

Asientos pre-definidos: permite cargar rápidamente aquellos apuntes que se empleen con frecuencia: pagos de nóminas, autónomos, cobros o pagos mensuales fijos, etc.

Bajas masivas de apuntes: se pueden dar de baja masivamente los apuntes del diario, borrador, o de ambos, entre fechas.

Cambiar una cuenta: reemplaza todos los apuntes contables y efectos comerciales de una cuenta determinada por otra.

• Entrada rápida de facturas: permite cargar rápidamente varias facturas de una misma cuenta de ingreso o de gasto. Por cada factura, se entra solamente una línea, generándose automáticamente los apuntes necesarios.
• Entrada rápida de cobros y pagos: permite cargar fácilmente los cobros y pagos de la empresa (a partir de extractos bancarios o listados de cajas).
• Entrada rápida de remesas: carga rápida de los distintos efectos comerciales que componen una remesa a enviar al banco. Se generan los apuntes correspondientes, y se dan de alta los efectos a obrar. Permite imprimir el listado de efectos enviados.

EXTRACTOS RÁPIDOS

Extractos rápidos disponibles desde cualquier pantalla. Edición de un asiento desde la propia pantalla de Extractos.

LIBROS DE FACTURAS AUTOMÁTICOS

GestionXXI elabora de forma totalmente automática los libros-registro de facturas emitidas, recibidas y de inversiones. El usuario introduce el Asiento contable y ya está. GestionXXI confecciona los libros-registro sin pedir ningún dato extra, agilizando enormemente la carga de asientos, y avisando de los errores que el usuario pueda cometer.

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

Plan presupuestario anual o por meses. Opción para la modificación rápida de los presupuestos.

AMORTIZACIONES

Completa gestión de Amortizaciones. Por cada elemento de inmovilizado se guardan: la fecha de entrada en funcionamiento, el valor, y el porcentaje de amortización o el número de años. GestionXXI realiza automáticamente todos los cálculos necesarios en: balances de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, cálculo del Impuesto de Sociedades, y en el cierre. Listado de elementos de inmovilizado, y de planes de amortización.

Asientos automáticos para fin de año por períodos a decidir por el cliente.

GESTIÓN DE IMPUESTOS

Se gestionan los siguientes impuestos: IVA (modelos 300 y 390), declaración de Operaciones con Terceros (modelo 347), y cálculo de la cuota del Impuesto de Sociedades. La impresión puede realizarse en papel blanco o en el modelo oficial de Hacienda.

Se pueden liquidar automáticamente (a partir de la contabilidad), o manualmente (entrando los datos en las correspondientes casillas), realizando una verificación de los posibles errores lógicos (que coincidan las liquidaciones trimestrales con el resumen anual, etc.).

Regularización automática trimestralmente, de forma que se autocorrigen posibles errores en liquidaciones anteriores (por ejemplo, al insertar asientos de IVA en trimestres ya liquidados).

Impresión de cartas a los clientes y proveedores listados en el modelo 347.

APERTURA Y CIERRE

Apertura y cierre automáticos y reversibles en cualquier momento.

CONTABILIDAD ANALÍTICA

Completa diferenciación de los tipos de coste: materiales, personal, amortizaciones, productos etc.

Descentralización: reparto automático de los costes entre los diferentes centros de coste.

Cálculo del umbral de rentabilidad y control analítico de gestión por áreas de responsabilidad.